Экспорт данных

Для экспорта данных из нужного вам раздела в админ панели войдите в этот раздел.

Если требуется выделить определенную категорию данных, которую вы хотите выгрузить, воспользуйтесь кнопкой Фильтр в правом верхнем углу. Выберите нужные фильтры и нажмите кнопку Применить, на иконке Фильтра отобразится красный индикатор. После этого можно приступать к экспорту.

Нажмите на кнопку Экспорт, затем выберите Новый экспорт.

Появится уведомление о том, что началась Подготовка данных. По нажатию на кнопку Экспорт в открывшемся списке вы увидите подробную информацию о процессе выгрузки. Иконка со знаком времени показывает, что идёт подготовка документа.

Иконка со стрелочкой показывает, что идет выгрузка данных. Для вашего удобства здесь в меню экспорта отображается прогресс выполнения задачи. Вы всегда можете видеть, на какой стадии находится ваш экспорт и не переживать, что процесс завис.

Обычно экспорт данных занимает от 1 до 5 минут, в зависимости от объема информации. Как только экспорт будет завершён, вы увидите значок галочки, и файл будет доступен для скачивания. Вы сможете вернуться к меню экспорта и скачать его в любое удобное время

Почему экспорт данных требует подготовки?

Когда вы нажимаете кнопку «Экспорт», система начинает процесс подготовки документа. Это не моментальная операция, так как система должна обработать большой объем данных, особенно если у вас несколько тысяч или даже сотни тысяч записей. Вот основные причины, почему экспорт не происходит мгновенно:

1. Объем данных. Чем больше данных, тем больше времени нужно системе, чтобы собрать, обработать и упаковать их в готовый файл для скачивания. Например, экспорт 200,000 строк может занять значительно больше времени, чем экспорт 1,000 строк.

2. Форматирование данных. Система не просто выгружает данные в исходном виде. Они проходят через процесс форматирования, чтобы файл был легко читаем и правильно структурирован для дальнейшего использования.

3. Оптимизация загрузки сервера. Вместо того чтобы перегружать сервер моментальными запросами на большие экспорты, система работает в фоновом режиме. Это позволяет не замедлять работу других пользователей, которые могут одновременно выполнять свои задачи в системе.